Standartlardan Yol Haritalarına: ERP Uygulama Süreci

ERP uygulama yolculuğumuzda, sürekli olarak benzer ancak belirgin şekilde farklı iki kavramla karşılaşırız:

✅ ERP Yol Haritası Standartları → Bir ERP sisteminin tasarımı ve uygulaması sırasında uyulması gereken teknik ve yönetsel standart ve protokolleri ifade eder.
✅ ERP Standartları Yol Haritası → Kuruluşun, süreçlerini standartlaştırmak için izlediği stratejik plan ve zamanlamayı ifade eder.

1. ERP Yol Haritası Standartları (“Ne” Sorusu)

Bu kavram “Standartlar” üzerinde odaklanır. Temel soru şudur: Hangi kurallara, prosedürlere ve standartlara uymalıyız?

• Teknik Standartlar: Örneğin, Borç Hesapları (AP) modülünde, veri güvenliği için ISO 27001‘e ve elektronik ödeme standartlarına (SEPA veya SWIFT gibi) uyum garanti edilmelidir.
• Süreç Standartları: Bütçelemede, bütçe proje yönetimi için PMBOK gibi yerleşik çerçevelerin kullanılması.
• Kalite Standartları: Nakit ve Banka Yönetimi modülünde, işlemlerin kalitesi ve şeffaflığı için İç Kontroller (SOX Uyumu)‘na bağlılık.

📌 Basit Örnek: “Bir ERP yol haritamız var, ancak yol boyunca hangi standartlara (uluslararası, ulusal ve dahili) uymamız gerektiğinden emin olmalıyız.”

2. ERP Standartları Yol Haritası (“Nasıl & Ne Zaman” Soruları)

Bu kavram “Yol Haritası” üzerinde odaklanır. Temel soru şudur: Standardizasyon nasıl ve ne zaman başarılacak?

• Aşamalandırma: Örneğin, önce Borç Hesapları (AP) modülü, ardından Bütçeleme ve sonrasında Nakit Yönetimi standartlaştırılır.
• Zamanlama: Her aşama için net 3 ila 6 aylık zaman dilimlerinin tanımlanması.
• Kaynaklar: Her aşama için uzman personel, bütçe ve gerekli araçların ayrılması.
• Ana Performans Göstergeleri (KPI’lar):
  • AP: 1. Fazda manuel ödeme hatalarını %30 azaltmak.
  • Bütçeleme: İlk yıl bütçe tahmin doğruluğunu %20 artırmak.
  • Nakit ve Banka Yönetimi: 3. Fazda banka mutabakatı farklılıklarını %15 azaltmak.

📌 Basit Örnek: “Mali süreçlerimiz standart dışı; ERP sistemini kullanarak onları ne zaman ve nasıl standartlaştıracağımızı bilmek için detaylı bir yol haritasına ihtiyacımız var.”

Hızlı Karşılaştırma

Bu net ayrım, hem teknik yönetişimin (Standartlar) hem de proje yönetimi stratejisinin (Yol Haritası) başarılı bir ERP uygulaması için çok önemli olan her ikisine de özel önem verilmesini sağlamaya yardımcı olur.